Daten­schutz­erklärung

Allgemeine Information über die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Weiteren „Daten“) bei Nutzung unserer Website zu informieren. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die vorliegende Datenschutzunterrichtung informiert Sie über die Einzelheiten der Verarbeitung Ihrer Daten sowie über Ihre diesbezüglichen gesetzlichen Rechte. Für Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ sind die gesetzlichen Definitionen aus Art. 4 DSGVO maßgebend. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere im Fall der Weiterentwicklung der Website, bei der Nutzung neuer Technologien oder der Änderung der gesetzlichen Grundlagen bzw. der entsprechenden Rechtsprechung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu lesen und einen Ausdruck bzw. eine Kopie zu Ihren Unterlagen zu nehmen.

Geltungsbereich

Die Datenschutzerklärung gilt für alle Seiten von https://www.atyon.com. Sie erstreckt sich nicht auf etwaig verlinkte Websites bzw. Internetpräsenzen von anderen Anbietern.

Verantwortlicher

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung ist verantwortlich: ATYON GmbH, Alexanderufer 3-7, 10117 Berlin. Unter Kontakt erfahren Sie, wo Sie weitere Informationen über Uns erhalten können.

Fragen zum Datenschutz

Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz im Hinblick auf unser Unternehmen bzw. unsere Website haben, können Sie sich an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten wenden.

Sicherheit

Wir haben umfassende technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Verlust und anderen äußeren Störungen zu schützen. Hierzu überprüfen wir unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig und passen sie dem Stand der Technik an.

Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, zudem, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wir weisen Sie auf das Widerspruchsrecht in dieser Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung hin.
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Soweit Sie für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht zu.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO vorliegen (Art. 20 DSGVO).

Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten geltend machen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin

Nutzung unserer Website

Sie können unsere Website grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität zu rein informatorischen Zwecken nutzen. Beim Abruf der einzelnen Seiten der Website in diesem Sinne werden lediglich Zugriffsdaten an unseren Webspace-Provider übermittelt, damit Ihnen die Website angezeigt werden kann. Die folgenden Daten werden hierbei verarbeitet:

• Browsertyp/ Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Sprache und Version der Browsersoftware,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Hostname des zugreifenden Endgeräts
• IP-Adresse,
• Inhalt der Anforderung (konkrete Webseite),
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• Websites, die über die Website aufgerufen werden,
• Referrer URL (die zuvor besuchte Website),
• Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war und
• Übertragene Datenmenge.

Die vorübergehende Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, um den Ablauf eines Websitebesuchs und eine Auslieferung der Website an Ihr Endgerät technisch zu ermöglichen. Die Zugriffsdaten werden nicht zur Identifizierung von einzelnen Nutzern verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien (Logfiles) erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website sowie der Integrität und Sicherheit der Website. Das Speichern von Zugriffsdaten in Logfiles, insbesondere der IP-Adresse, ermöglicht es uns, Missbrauch zu erkennen und abwehren zu können. Die Zugriffsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können uns Ihren Widerspruch über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten zukommen lassen.

Tracking

Über die zuvor genannten Zugriffsdaten hinaus werden bei der Nutzung der Website sog. Cookies, Pixel oder andere Tracking-Technologien verwendet. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien mit einer Zahlenfolge, die lokal im Zwischenspeicher des verwendeten Browsers gespeichert werden. Pixel sind Ein-Pixel-Bilder, die intransparent oder in der Hintergrundfarbe der Website angelegt werden und daher für den Nutzer nicht sichtbar sind. Auch der Pixel erfasst Informationen über Ihr Nutzerverhalten auf der Website. Fingerprinting-Technologien erzeugen aufgrund der Browser-Einstellungen einen eindeutigen Fingerabdruck und identifizieren somit einen einzelnen Browser. Mittels eines Skripts, welches jeder Internet-Browser automatisch ausführt, können mitunter Informationen wie etwa die Auflösung des Bildschirms, verwendete Schriftarten, Betriebssystem, Hardwareinformationen und integrierte Browser-Plugins erhoben werden, die in ihrer spezifischen Kombination letztlich eine Rückführung auf einen bestimmten Nutzer ermöglichen können. Die Tracking-Technologien dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten. Der Einsatz von Tracking-Technologien kann technisch notwendig sein oder zu anderen Zwecken erfolgen (z.B. Analyse/ Auswertung der Website-Nutzung).

Technisch notwendige Elemente

Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den technisch notwendigen Elementen, wie insbesondere Cookies oder ähnlichen Methoden des Endgerätezugriffs, werden zum Zwecke der Durchführung bzw. Erleichterung der elektronischen Kommunikation und Bereitstellung eines vom Nutzer angefragten Dienstes der Informationsgesellschaft folgende Daten verarbeitet:

• Ihre Cookie-Einstellungen und Präferenzen.

Die durch technisch notwendige Elemente erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung bestehen darin, die genannten besonderen Funktionalitäten bereitzustellen und dadurch die Benutzung der Website attraktiver und effektiver zu gestalten.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können uns Ihren Widerspruch über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten zukommen lassen.

Technisch nicht notwendiges Tracking

Wir verwenden auf der Website darüber hinaus Cookies, Pixel und andere Trackingtechnologien, um eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer zu ermöglichen. Dabei werden beispielsweise folgende Daten gespeichert und verarbeitet:

• Häufigkeit von Seitenaufrufen,
• Inanspruchnahme von Website-Funktionen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die technisch nicht notwendigen Cookies, Pixel und andere Trackingtechnologien werden automatisch nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Trackingmethode unterscheiden können. Soweit wir Drittanbieter-Cookies bzw. Pixel und ähnliche Trackingtechnologien in unser Webangebot einbinden, werden wir Sie im Folgenden gesondert darauf hinweisen.

Ein Widerruf Ihrer Einwilligungen in die Verarbeitung des jeweiligen Anbieters ist jederzeit möglich, indem Sie das Häkchen in den „Individuellen Privatsphäre-Einstellungen” des Consent-Tools entfernen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zur Ausübung des Widerrufs unberührt.

Consent-Management

Um auf unserer Website Einwilligungen für die Verarbeitung Ihrer Endgeräteinformationen und personenbezogenen Daten abzufragen, nutzen wir ein selbst entwickeltes Einwilligungs-Tool. Ihre Einwilligungseinstellungen werden ausschließlich in einem Cookie in Ihrem Browser gespeichert und nicht an Dritte übermittelt. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Cookies” im Footer der Website einsehen und ändern. Nach zwölf Monaten nach Vornahme Ihrer Einstellungen erfolgt eine erneute Abfrage der Zustimmung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung der gesetzlich normierten Nachweispflichten für die Erteilung einer Einwilligung dient. Im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO die einschlägige Rechtsgrundlage. Unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung liegen in der Speicherung der Nutzereinstellungen und Präferenzen in Bezug auf den Einsatz externer Dienste.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können uns Ihren Widerspruch über die im Abschnitt „Verantwortlicher” genannten Kontaktdaten zukommen lassen.

Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen

Umfang der Datenverarbeitung: Wenn Sie per E-Mail oder über unser Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten.

• Erforderliche Angaben (*): E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht.
• Freiwillige Angaben: Name/Anrede sowie Telefonnummer. Die Angabe eines Namens ist für eine reine Informationsanfrage nicht erforderlich, erleichtert uns jedoch die persönliche Ansprache und interne Zuordnung. Die Telefonnummer kann beispielsweise für eine Rückrufmöglichkeit angegeben werden.
• Systemdaten (nur bei Nutzung des Kontaktformulars): IP-Adresse. Diese Daten werden insbesondere zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Verhinderung von Missbrauch und Spam verarbeitet.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen sowie in der Gewährleistung der Sicherheit unseres Kontaktangebots und der Verhinderung von Missbrauch.

Erforderlichkeit der Bereitstellung: Die mit * gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bzw. nicht vollständig bearbeiten. Die Angabe weiterer Daten, insbesondere Ihres Namens oder Ihrer Telefonnummer, ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Speicherdauer und Löschung:

• Allgemeine Anfragen (E-Mail / Kontaktformular): Die Daten werden spätestens 90 Tage nach Eingang Ihrer Anfrage automatisch gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine längere Speicherung erfordert.
• Systemdaten (IP-Adresse): Die bei der Nutzung des Kontaktformulars erhobene IP-Adresse wird 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine weitere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
• Geschäftskorrespondenz mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht: Soweit aus der Kontaktaufnahme aufbewahrungspflichtige Unterlagen entstehen, gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO. Für Handels- bzw. Geschäftsbriefe gilt grundsätzlich eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren, für Buchungsbelege grundsätzlich 8 Jahre. Die Frist beginnt grundsätzlich mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen bzw. abgesandt oder der Buchungsbeleg entstanden ist.

Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Sie können uns Ihren Widerspruch über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten zukommen lassen.

Verarbeitung zu vertraglichen Zwecken

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn und soweit dies für die Anbahnung, Begründung, Durchführung und/oder Beendigung eines Rechtsgeschäfts mit unserem Unternehmen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich und Sie sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Bei Nichtbereitstellung Ihrer Daten ist ein Vertragsabschluss und/oder die -Durchführung nicht möglich. Nach der Zweckerreichung (z.B. Vertragsabwicklung) werden die personenbezogenen Daten für eine weitere Verarbeitung gesperrt bzw. gelöscht, soweit wir nicht aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (z.B. Einwilligung in die Verarbeitung der E-Mail-Adresse für Zusendung von elektronischer Werbepost), einer vertraglichen Vereinbarung, einer gesetzlichen Ermächtigung (z.B. Ermächtigung zur Zusendung von Direktwerbung) oder aufgrund berechtigter Interessen (z.B. Aufbewahrung zur Durchsetzung von Ansprüchen) zu einer weiteren Verarbeitung befugt sind.

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt insoweit, wenn

• es für die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Rechtsgeschäften mit unserem Unternehmen erforderlich ist (z.B. bei der Weitergabe von Daten an einen Zahlungsdienstleister/ ein Versandunternehmen zur Abwicklung eines Vertrages mit Ihrer Person), (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), oder
• ein Unterauftragnehmer oder Erfüllungsgehilfe, den wir ausschließlich im Rahmen der Erbringung der von Ihnen gewünschten Angebote oder Dienste einsetzen, diese Daten benötigt (solche Hilfspersonen sind, soweit Ihnen nicht ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt wird, nur insoweit zur Verarbeitung der Daten berechtigt, als dies für die Erbringung des Angebots oder Services notwendig ist), oder
• eine vollstreckbare behördliche Anordnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) vorliegt, oder
• eine vollstreckbare gerichtliche Anordnung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), oder
• wir von Gesetzes wegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) hierzu verpflichtet sind, oder
• die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DSGVO), oder
• es für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO), oder
• wir uns auf unsere überwiegenden berechtigten Interessen oder eines Dritten zur Weitergabe berufen können (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Personen, Unternehmen oder Stellen erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben in eine solche Weitergabe wirksam eingewilligt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Wir weisen Sie im Rahmen dieser Datenschutzinformationen in Bezug auf den jeweiligen Verarbeitungsvorgang auf die jeweiligen Empfänger hin.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, auf der Website unsere E-Mail-Newsletter zu abonnieren, mit dem wir Sie regelmäßig über folgende Inhalte informieren:

• Neue Angebot zu Serviceleistungen unserer Produkte und Dienstleistung,
• technische Informationen,
• Informationen zu individueller Kundenberatung,
• Anfragen zu Kundenfeedback sowie
• Einladungen zu Veranstaltungen unseres Unternehmens.

Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe von Anrede, Vor- und Nachname sowie einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Die Angabe von Unternehmen und Berufsbezeichnung ist freiwillig. Wir verarbeiten die E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung unseres E-Mail-Newsletters und solange Sie den Newsletter abonniert haben.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Empfang des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, entweder durch direkten Klick auf den Abmeldelink im Newsletter oder indem Sie uns über die unter „Verantwortlicher“ angegebenen Kontaktdaten eine Mitteilung zusenden. Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs erfolgt ist.

Um Ihre Newsletter-Anmeldung zu dokumentieren und den Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern, erfolgt die Registrierung für unseren E-Mail-Newsletter in Form des sogenannten Double-Opt-In-Verfahrens. Nach Eingabe der als Pflichtdaten gekennzeichneten Daten senden wir Ihnen eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, in der wir Sie bitten, Ihr Abonnement des Newsletters durch Klicken auf einen Bestätigungslink ausdrücklich zu bestätigen. Dabei verarbeiten wir Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung sowie die IP-Adresse, mit der Sie den Bestätigungslink angeklickt haben, und den Zeitpunkt dieser Bestätigung. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie unseren E-Mail-Newsletter wirklich erhalten möchten. Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Newsletter nachzuweisen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Aufgrund dieser gesetzlichen Verpflichtung erfolgt die Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten während des Anmeldeprozesses anzugeben. Wenn Sie die erforderlichen personenbezogenen Daten jedoch nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihr Abonnement unter Umständen nicht oder nicht vollständig bearbeiten. Erfolgt keine Bestätigung des Newsletter-Abonnements, werden die an uns übermittelten Informationen nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Nach Ihrer Bestätigung werden Ihre Daten so lange verarbeitet, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung löschen wir Ihre weiteren Angaben (u.a. Name, Unternehmen, Themeninteressen); Ihre E-Mail-Adresse führen wir darüber hinaus fort, um Ihre Abmeldung dauerhaft zu dokumentieren und eine erneute Zusendung des Newsletters ohne Ihre erneute Einwilligung auszuschließen.

Daneben verarbeiten wir die vorgenannten Daten für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. In diesen Fällen besteht unser berechtigtes Interesse an der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sie können Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können uns Ihren Widerspruch über die im Abschnitt „Verantwortlicher” genannten Kontaktdaten zukommen lassen.

Hosting

Wir verwenden externe Hosting-Leistungen des Anbieters Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Ansbach, Deutschland), die der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen dienen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherressourcen und Datenbankdienste, Sicherheits- sowie technische Wartungsleistungen. Zu diesen Zwecken werden sämtliche Daten – unter anderem die unter dem Punkt „Nutzung unserer Website” genannten Zugriffsdaten – verarbeitet, die für den Betrieb und die Nutzung unserer Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir verfolgen mit dem Einsatz externer Hosting-Leistungen eine effiziente und sichere Zurverfügungstellung unseres Webangebots.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können uns Ihren Widerspruch über die im Abschnitt „Verantwortlicher” genannten Kontaktdaten zukommen lassen.

Verarbeitung von Bewerberdaten

Wenn Sie sich über unsere Website auf eine Stelle bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden, verarbeiten wir die von Ihnen im Bewerbungsformular angegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu zählen insbesondere Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ihre Adresse, Angaben zur gewünschten Position und Ihrer Qualifikation (z.B. Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse) sowie die von Ihnen hochgeladenen Dokumente (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Die Angabe Ihrer Telefonnummer ist freiwillig; eine Verpflichtung zur Angabe besteht nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO. Die Verarbeitung dient der Durchführung des Bewerbungsverfahrens als vorbereitende Maßnahme zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Soweit Sie Ihre Telefonnummer freiwillig angeben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Ansbach, Deutschland) gespeichert; eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Wird Ihre Bewerbung auf eine konkret ausgeschriebene Stelle nicht berücksichtigt, werden Ihre Daten sechs Monate nach Zugang der Absage automatisch gelöscht. Bei einer Initiativbewerbung werden Ihre Daten, sofern Sie nicht in den Talentpool einwilligen, spätestens drei Monate nach Eingang gelöscht, sofern sich in diesem Zeitraum keine passende Stelle ergibt. Die Löschung unterbleibt jeweils, soweit ihr gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen zur Rechtsverteidigung entgegenstehen.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können uns Ihren Widerspruch über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten zukommen lassen.

Talentpool

Sofern Sie im Bewerbungsformular durch aktives Setzen einer Checkbox gesondert einwilligen, speichern wir Ihre Bewerberdaten darüber hinaus in unserem Talentpool, um Sie bei künftig passenden Stellenangeboten kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Die Speicherung im Talentpool erfolgt für einen Zeitraum von zwölf Monaten; wann diese Frist beginnt, richtet sich nach der Art Ihrer Bewerbung (siehe „Speicherung und Löschung“ unten).

Verantwortliche: ATYON GmbH

Art der Daten: Im Talentpool werden ausschließlich die Daten gespeichert, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung selbst übermittelt haben. Das sind im Einzelnen:

• Kontakt- und Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, ggf. Arbeitsproben)
• Angaben zu Ihrer Qualifikation (Ausbildung, Studium, Berufserfahrung, Kenntnisse, Sprachen)
• Angaben zur beworbenen Position sowie – soweit von Ihnen angegeben – zu Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
• die im Rahmen Ihrer Bewerbung mit uns geführte Korrespondenz

Umfang der Verarbeitung: Wir speichern diese Daten unverändert und ergänzen sie nicht durch Informationen aus anderen Quellen. Es findet keine Anreicherung aus öffentlichen Quellen oder sozialen Netzwerken statt, keine Bewertung oder Einstufung Ihrer Person und keine automatisierte Entscheidungsfindung. Zugriff auf den Talentpool haben ausschließlich die mit der Personalauswahl befassten Mitarbeitenden der ATYON GmbH sowie – im konkreten Bedarfsfall – die jeweils betroffene Fachbereichsleitung.

Zweck der Verarbeitung: Die Speicherung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, Ihr Profil mit künftig bei uns zu besetzenden Stellen abzugleichen und Sie bei einer passenden Vakanz zu kontaktieren. Eine Nutzung für andere Zwecke – insbesondere für Werbung, Marktforschung oder eine Weitergabe an Dritte – erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.

Freiwilligkeit: Die Erteilung dieser Einwilligung ist vollständig freiwillig und keine Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung. Aus einer Nichterteilung entstehen Ihnen keinerlei Nachteile.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Angaben, die zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO gehören – etwa zu Gesundheit, einer Schwerbehinderung oder zur Religionszugehörigkeit –, werden nicht in den Talentpool übernommen. Enthalten Ihre Bewerbungsunterlagen solche Angaben, werden diese vor der Aufnahme in den Talentpool entfernt.

Widerrufsrecht: Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherung und Löschung: Bei einer Initiativbewerbung beginnt die Frist von 12 Monaten mit dem Eingang Ihrer Initiativbewerbung bei uns; bei einer Bewerbung auf eine konkret ausgeschriebene Stelle beginnt sie mit dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Nach Ablauf der 12 Monate oder im Falle eines Widerrufs werden Ihre Bewerbungsdaten unverzüglich gelöscht. Ausgenommen hiervon ist allein die Dokumentation Ihrer Einwilligung und eines etwaigen Widerrufs, die wir zum Nachweis gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO aufbewahren. Wenn Sie nicht in die Aufnahme in den Talentpool einwilligen, werden Ihre Daten bei einer Bewerbung auf eine konkret ausgeschriebene Stelle bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, bei einer Initiativbewerbung spätestens 3 Monate nach deren Eingang gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Weitergabe: Die ATYON GmbH gehört keinem Konzern an und hat keine Tochtergesellschaften; eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an andere Unternehmen zu deren eigenen Zwecken findet nicht statt. Für den Betrieb unserer E-Mail- und IT-Infrastruktur setzen wir externe Dienstleister ein, die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden oder ein Zugriff aus solchen Ländern möglich ist, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten eine Mitteilung zukommen lassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Einbindung von Diensten Dritter

Auf der Website sind Dienste externer Anbieter eingebunden (z.B. zum Schutz vor Spam und zur Webanalyse). Diese Dienste setzen voraus, dass der jeweilige Anbieter Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere Nutzungsdaten verarbeitet. Wir informieren Sie nachfolgend über die eingesetzten Dienste im Einzelnen sowie über Ihre bestehenden Widerspruchs- oder Widerrufsmöglichkeiten.

Google reCAPTCHA

Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Weiteren: “reCAPTCHA”) auf unserer Website. Anbieter des Dienstes ist „Google“ (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland und Google, LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Mit „reCAPTCHA” soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf der Website (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. „reCAPTCHA” wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen. Hierzu analysiert „reCAPTCHA” das Verhalten des Besuchers der Website anhand verschiedener Merkmale. Zum Zwecke der Analyse wertet „reCAPTCHA” verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an „Google” weitergeleitet. „Google” verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA. Für einen Datentransfer in die USA existiert kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Mit Google wurden sog. „Standardvertragsklauseln” abgeschlossen, um die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus zu gewährleisten. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der Standardvertragsklauseln zur Verfügung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Weitere Informationen zu „reCAPTCHA“ und zur Speicherdauer der Daten können Sie in der Datenschutzerklärung von „Google“ einsehen: https://policies.google.com/privacy.

Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, indem Sie das Häkchen in den „Individuellen Privatsphäre-Einstellungen” des Consent-Tools entfernen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zur Ausübung des Widerrufs unberührt.

Dienste zu Statistik- und Analysezwecken

Wir nutzen Dienste von Drittanbietern zu Statistik- und Analysezwecken. Auf diese Weise ist es uns möglich, Ihnen eine benutzerfreundliche, optimierte Verwendung der Website zu ermöglichen. Die Drittanbieter verwenden zur Steuerung ihrer Dienste Cookies, Pixel, Browser-Fingerprinting oder andere Tracking-Technologien. Wir informieren Sie nachfolgend über die aktuell auf unserer Website eingesetzten Dienste externer Anbieter sowie über die jeweilige Verarbeitung im Einzelfall und über Ihre bestehenden Widerrufsmöglichkeiten.

Google Tag Manager & Google Analytics 4

Wir setzen den „Google Tag Manager” (Container-ID: GTM-MWRVJTPN) von „Google” (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) ein, um darüber ausschließlich „Google Analytics 4“ auszuliefern. Der Tag Manager selbst setzt keine eigenen Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten; er dient nur der technischen Verwaltung und löst die nachfolgend beschriebene Verarbeitung erst nach Ihrer Einwilligung aus. Eine getrennte Zustimmung zu Tag Manager und „Google Analytics 4“ ist daher nicht möglich – beide werden gemeinsam über dieselbe Einwilligung gesteuert.

Um unsere Website optimal auf Nutzerinteressen abstimmen zu können, nutzen wir „Google Analytics 4“ (Measurement-ID: G-14361NZNJQ), einen Webanalysedienst von „Google“ (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). „Google Analytics 4“ verwendet Cookies sowie weitere Tracking-Technologien, um Informationen über die Nutzung unserer Website auszuwerten – z.B. aufgerufene Seiten, Verweildauer sowie die im Abschnitt „Nutzung unserer Website“ genannten Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie Datum und Uhrzeit der Serveranfrage. IP-Adressen werden von „Google Analytics 4“ automatisch anonymisiert (IP-Masking). Sofern Nutzer bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch dem Nutzer-Account zuordnen und anwendungsübergreifend Nutzerprofile erstellen und auswerten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. „Google“ verarbeitet die Daten auch in den USA. Für einen Datentransfer in die USA existiert kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; Rechtsgrundlage für die Übermittlung in die USA ist Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Daten im Zusammenhang mit „Google Analytics 4“ werden nach 14 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Google“ finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

Ein Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung und den Drittstaatentransfer ist jederzeit möglich, indem Sie das Häkchen bei „Google Analytics 4“ in den „Individuellen Privatsphäre-Einstellungen” des Consent-Tools entfernen – dadurch wird auch der Google Tag Manager nicht mehr geladen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zur Ausübung des Widerrufs unberührt.